有人說,企業(yè)參展勞民傷財,更何況一年要參加多個展會。確實,企業(yè)參展是個既耗費精力,又耗費財力的事。僅畜牧獸醫(yī)行業(yè)每年在國內(nèi)的展覽會、交易會、博覽會、學術會(部分含展覽會)幾十個,而在國外的有上百個。初步統(tǒng)計,2001年在國內(nèi)的各種展會將超過60個。企業(yè)如何從眾多的展會中選擇一個適合本企業(yè)的展會,而又不花費太多的費用?作為組展單位,成都嬰童展提供以下幾點建議,以供企業(yè)參考。
一、收集展會信息
常用的有以下三種方式:
①首先尋找展會信息匯總的媒體,如中國畜牧獸醫(yī)展會信息網(wǎng),該網(wǎng)匯總了畜牧獸醫(yī)行業(yè)在國內(nèi)的大部分展會信息和國外部分重要的展會信息,同時提供展會簡介及聯(lián)系辦法,是一個展會信息比較齊全的網(wǎng)站,它還向我們推薦國外的著名展會以及組織國內(nèi)企業(yè)出去參展參會。
②其次,可以通過專業(yè)雜志進行查詢,國內(nèi)畜牧獸醫(yī)方面的專業(yè)雜志有近百個,多數(shù)都有展會信息方面的報道,如中國禽業(yè)導刊,中國牧業(yè)通訊、中國畜牧水產(chǎn)信息報等中央級和以下省地級的刊物。
③最后,企業(yè)和個人在參加展會時填寫展會主辦單位發(fā)放的信息收集表(或提供一張名片),將自己公司或企業(yè)的名稱、地址和產(chǎn)品簡介交給展會主辦單位,由主辦單位收錄到相關的數(shù)據(jù)庫中。這樣,當下屆展會開始前,主辦單位將會通過信函將展會通知寄到你手中。
二、篩選展會
面對眾多的展會信息,怎樣選擇適合自己企業(yè)的展會呢?
選擇展會的幾個原則:
①從實際出發(fā)。區(qū)域性或地域性經(jīng)營企業(yè),通常在某一個地區(qū)內(nèi)進行營銷活動,這樣的企業(yè)應該選擇參加地區(qū)性或距離企業(yè)不遠的展覽會和交易會。國內(nèi)地方性的展覽會每年都在10個以上,而且有逐年增加的趨勢,經(jīng)常舉辦展覽的省市有:山東、河南、河北、上海、東三省(輪流舉辦)。
②選擇與企業(yè)本身發(fā)展目標、市場營銷策略相一致。如果是財力雄厚的全國性大企業(yè),應該選擇全國性的展覽會和國內(nèi)召開的國際性的展覽會,如農(nóng)業(yè)部畜牧獸醫(yī)局主辦的"中國畜牧業(yè)暨飼料工業(yè)交易會"和北京太克會展中心與荷蘭皇家展覽公司共同舉辦的"國際集約化畜牧展覽會"。
③量財而行。原則上每年選擇參展(設立展位)的展會不超過兩個;只派人參加而不設展位的展覽會,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要確定參加或不參加。